31oktober

    ASSISTENT IP LICENCING(ingevuld)

    Voor een nieuw opgericht bedrijfsonderdeel van deze organisatie is de belangrijkste taak het uitvoeren van operationele taken in de IP (intellectuele eigendom) Licensing tussen de verschillende maatschappijen van de groep. Dit bestaat uit de registratie van licentiecontracten in een speciaal IP management systeem (ANAQUA), de behandeling van de processtappen volgens de contractinhoud en de operationele taken die direct of indirect verband houden met dit proces. Dit alles in nauwe samenwerking met de desbetreffende collega’s in Nederland en het buitenland.

     

    FUNCTIE PROFIEL

    - werken volgens de visie, missie, strategie, beleid en wettelijke normen van de organisatie

    - het aandragen en uitvoeren van verbeterpunten in de betreffende afspraken, processen en systemen

    - registeren van contracten in ANAQUA en aanvullen van gegevens in de dataset

    - uitvoeren van taken die voortvloeien uit ANAQUA, zoals het maken van facturen en controle van de betalingen

    - het opvragen en controleren van de (jaarlijkse) licentie rapporten van de groepsmaatschappijen in excel

    - het maken van de jaarafrekening, deze presenteren ter ondertekening aan het management

    - opstellen van correspondentie tussen de betrokken groepsmaatschappijen

    - archiveren van documenten in ANAQUA (zoals contracten, appendix, correspondentie, facturen, rapporten etc.)

    - het afhandelen van inkoopfacturen

    - het voorbereiden van journaalposten

    - het assisteren bij de maand- en jaarafsluiting

    - het ondersteunen van de Teamlead IP Management

    - je rapporteert aan de Teamlead IP Management

    - als back-up fungeren bij afwezigheid van collega’s in Duitsland (vanuit NL)

     

    FUNCTIE EISEN

    - minimaal mbo/hbo niveau

    -  2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een internationale organisatie (financieel, juridisch of contractmanagement)

    - ervaring met ERP/finance systemen (SAP is een pré)

    - ervaring met MSOffice toepassingen (Excel & Outlook)

    - goede kennis van Engels en Nederlands, Duits is een pré

    - competenties: accuraat, analytisch, gestructureerd, prioriteiten kunnen stellen, communicatief vaardig en samenwerken

     

    ORGANISATIE

    Onze opdrachtgever is een groot internationaal bedrijf in de chemie.

     

    ARBEIDSVOORWAARDEN

    Dit betreft een fulltime functie met zicht op een vast dienstverband. Een aantrekkelijke beloning, inclusief een uitstekende bonusstructuur en sociale voorzieningen binnen een gezonde, stabiele en internationale onderneming.

     

    CONTACTPERSOON

    Yvette Sanders- van der Leeuw

    E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

    T: 06-506 122 89

    Recruiters aan de Rijn

    Raanhuisstraat 9

    6861 VA Oosterbeek